FAQ | DAM

Interessenten FAQ

Sie hatten bisher keine Berührungspunkte mit einem DAM-System und haben Fragen? Dann helfen Ihnen vielleicht die folgenden Fragen und Antworten weiter.

Was ist ein DAM?

DAM ist die Abkürzung für Digital Asset Management und bezeichnet eine Softwarelösung, welche zur sicheren, zentralen Speicherung und Verwaltung von digitalen Inhalten wie z. B. Bilder, Videos, Grafiken, Textbausteinen usw. eingesetzt wird. DAM-Lösungen wurden konzipiert, um die Speicherung, das Management und die Ausspielung der digitalen Assets Ihres Unternehmens, wie Bilder, Videos und Marketingmaterialien, zu optimieren und sie im gesamten Unternehmen leicht zugänglich zu machen.

Welche Vorteile hat ein DAM?

• Bereitstellung

  Wesentlicher Vorteil von einem Digital Asset Management System ist der zentrale Zugriff auf alle unternehmensweiten Assets. Es verhindert lokal versteckte Daten, sorgt für Transparenz für die aktuellen Inhalte, reduziert damit Dubletten von Inhalten und strukturiert sämtliche Daten, sodass auch Verknüpfungen zwischen unterschiedlichen Assets sichtbar sind (z. B. ein Bild mit einem zugehörigen Beschreibungstext).

• Zusammenarbeit

  Ein DAM fördert die Effizienz und Produktivität zwischen einzelnen Teams, kann Prozesse beschleunigen oder sogar automatisieren und verwendet ein integriertes Zugriffs- und Rechtemanagement.

• Personalisierung

  Außerdem gewährleistet ein DAM die Sicherstellung von einer konsistenten Markensprache, welche auch zielgerichtete und personalisierte Inhalte an Kundengruppen ausspielt und somit den gesamten Kaufprozess und Kundenbeziehung optimiert.

Wer braucht ein DAM bzw. für wen hat es Vorteile?

Kurz gesagt: jeder, der digitale Assets nutzt. Egal ob Einzelhandel oder Konsumgüterbranche - DAMs sind der zentrale Ort für alle Assets, die eine unternehmerische Relevanz aufweisen. Von der Verbindung zu Produkten bis hin zu Marketingkampagnen oder auch zu Mitarbeitern und Vertrieb ist ein DAM ein hilfreiches System im gesamten Schaffensprozess des Unternehmens.

Was ist eigentlich ein Asset?

Ein Asset repräsentiert eine Informationseinheit innerhalb von censhare. Einfach ALLES ist ein Asset. Im censhare-Kontext sind dies digitale Inhalte wie Textbausteine, Bilder, Grafiken, Videos und andere Dateien. Es umfasst jedoch nicht nur die Datei (Inhalt), sondern auch die Metadaten.

Welche Daten legt man in einem DAM ab?

Im Grunde legt man einfach alle digitalen Assets in einem DAM ab. Das sind z. B. Word-Dokumente, PDFs, Bilder, Videos, Powerpoint, Grafiken jeglicher Art (3D-Zeichnungen, Illustrationen, Layouts) usw. In der Regel haben viele Dokumente einen Bezug zueinander. Z. B. wird in einem Layout ein Bild verwendet, welches ebenfalls im DAM liegt. Damit haben diese beiden Assets einen Bezug zueinander, welchen man systemisch entsprechend darstellen kann, ohne die Daten doppelt ablegen zu müssen. Das hat also den Vorteil, dass Daten nicht redundant vorliegen.

Kenner FAQ

Sie haben bereits erste Berührungspunkte mit einem DAM-System und haben dennoch ein paar Fragen? Vielleicht helfen Ihnen die folgenden Fragen und Antworten.

Was ist ein Assettyp und wofür ist das nützlich?

Ein Assettyp ist eine eindeutige Klassifizierung von Assets. So ist ein Foto ein Bild und ggf. kann dieses in weitere Untertypen geclustert werden. Das Foto kann z. B. also ein Bild vom Untertyp Event sein.
Die Zuweisung von Assettypen sorgt im censhare System für eine bessere Auffindbarkeit von Assets. So müssen z. B. auf der Suche nach dem letzten Weihnachtsfeierfoto vom Kollegen X nicht 3.000 Assets durchsucht werden, sondern nur 100 Assets, welche diesen Assettypen tragen.

Was ist ein Verknüpfungstyp?

Ein Asset kann in einer bestimmten Beziehung zu einem anderen Asset stehen. So ist z. B. ein Bild mit einem Text "Hauptbild" verknüpft und gleichzeitig einem Produkt "Zugeordnet" oder z. B. "Medien" verknüpft. Bei bestimmten Prozessentwicklungen können Verknüpfungstypen relevant für die Ausleitung von Assets sein - somit ist die jeweilige Pflege eines Verknüpfungstypen nötig - das ist projektspezifisch in den technischen Konzepten zu definieren. Häufig ist im censhare Standard z. B. ein Bild "Hauptbild" verknüpft an einem Produkt und ein Text "Hauptinhalt" verknüpft am selben Produkt.

Was ist eine Variante eines Assets?

Eine Variante eines Assets ist ein Abbild bzw. abhängige Kopie eines Assets, welches mit dem Master in Verbindung steht. Trägt die Variante ein "Änderungskennzeichen", so wird bei Änderung des Masters ein Symbol an der Variante angezeigt, welche ein Content-Update signalisiert.

Was sind Domänen und wofür werden sie eingesetzt?

Domänen bilden Ablage- und Zugriffs-Strukturen in censhare ab. Sie beschreiben den Ort, an denen Assets abgelegt werden und wer diese Assets sehen kann. Die jeweiligen Domänen Informationen werden in den Metadaten eines jeden einzelnen Assets gepflegt. Standard ist immer root. root. und erlaubt in dem Fall allen Usern Zugriff. Anhand von Domänenstrukturen können auch unterschiedliche Mandanten-Zugriffe auf einem System gesteuert werden.

Was sind Derivate?

Derivate sind klein gerechnete Bilder eines Bild-Assets. Im Web-Client lassen sich die Derivate einzeln als Assets am zugehörigen Master (HighRes) anzeigen. Im Java-Client sind diese in den Asset-Informationen hinterlegt.

Gibt es einen Unterschied zwischen den Begriffen Merkmal, Metadaten bzw. Feature / Attribut?

Nein. Alle Begriffe werden für beschreibende Informationen bzw. Eigenschaften eines Assets verwendet.

Was sind Asset-Attribute?

Attribute sind vordefinierte Metadaten. Jedes Asset verfügt über Attribute. Diese können im Asset-XML eingesehen werden (Kennzeichnung anhand von asset@).

Was sind interne Merkmale?

Interne Merkmale sind ebenfalls Merkmale, welche jedoch nur durch berechtigte Personen (Admin) gepflegt und sichtbar gemacht werden können.

Was ist ein Namens-Präfix oder Namens-Suffix?

Bei der Erzeugung von Varianten (z. B. Text-Varianten mit Änderungskennzeichen) lassen sich Namens-Präfix oder auch Namens-Suffix automatisiert hinzufügen. Der Namens-Präfix ist ein Namens-Zusatz, welcher dem Assetnamen am Namensanfang (auch automatisiert) hinzugefügt wird (Beispiel bei Texten sind oftmals Sprach-Varianten: EN_xxx, FR_xxx).

Was bedeutet Platzierung?

Platzieren ist am Ende ein Verknüpfungstyp in censhare und beschreibt z. B. den Vorgang, einen Text oder ein Bild in einem Layout zu verankern.

Was sind Templates?

Templates sind vordefinierte Vorlagen, um Assets in einer bestimmten Struktur anlegen zu können, welches immer in gleichem Stil verwendet werden sollen. So wird gewährleistet, dass es keine Formabweichungen gibt. Ein Template kann im Prinzip für jeden Datentyp verwendet werden und verwendet beim Einsatz alle bereits vordefinierten Inhalte immer in gleicher Form.

Was ist eine Verschlagwortung und wofür ist diese sinnvoll?

Assets können mit Schlagworten versehen werden, sodass diese bei der Suche schneller und einfacher gefunden werden können. Damit werden Assets mit Gemeinsamkeiten kategorisiert. Außerdem lassen sich Schlagworte auch automatisch vergeben (das bedarf jedoch auch entsprechender Vorbereitung).

Wurden all Ihre Fragen beantwortet oder gibt es weitere Fragen, die Ihnen hier fehlen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir beantworten Ihre Fragen und erweitern unser FAQ stets weiter.