Mit eazyWorkplace heben Sie die Verwaltung Ihrer digitalen Arbeitsplätze auf allen Ebenen auf ein neues Level. MSP's eazyWorkplace ist eine ganzheitliche IT-Workplace-Management-Umgebung von der Beschaffung über Kostenfreigabe, Inventarisierung bis hin zum automatischen Software-Deployment und persönlichem Support. Unternehmen mit und ohne eigene IT erhalten einen Lösungsumfang, der direkt an Ihre bestehenden Fähigkeiten und Prozesse andockt.
eazyWorkplace | Die Plattform
Hier erhalten Sie einen Einblick in die Plattfrom und ihre Vorteile.
"MSP regelt den gesamten Onboarding-Prozess für uns und stellt meinen Mitarbeitern einfach und schnell die IT auf den Tisch, die sie benötigen. Wir haben einmal zusammen erarbeitet, wie Daten im Unternehmen gehandhabt werden sollen und für welche Abteilung welche Berechtigungen erforderlich sind. Jetzt läuft es einfach und ich weiß, dass die Daten sicher sind und wir auf dem Stand der Technik bleiben."
Hannes Braun, Geschäftsführer Braun Container Handels-GmbH
Die wichtigsten Vorteile von eazyWorkplace im Überblick
Equipment
Wählen Sie Ihr Equipment auf dem Marktplatz aus und ordnen Sie es der richtigen Person zu. Speichern Sie eigene, rollenspezifische Arbeitsplatzpakete und ergänzen Sie die mit Ihren internen Leistungen. So geht Bereitstellung heute. Wer hat welches Gerät und wie lange bereits? Das sehen Sie auf einen Blick.
Prozessoptimierung
Schluss mit Insellösungen. Prozesslösungen müssen ganzheitlich sein. Von der internen Anfrage über Self-Service über rollenspezifischen 0-Touch-Rollouts, Lifecycle-Management bis hin zu IT-Support, Beratung und Projekten.
Sicherheit
Unternehmen sehen sich häufig damit konfrontiert, Sicherheitslücken zu übersehen, da sie keine Einblicke in die Aktivitäten auf den Computern ihrer Mitarbeiter haben. Es ist von Bedeutung, sowohl Hard- als auch Software stets auf dem neuesten Stand zu halten. Es ist unabdingbar, jederzeit auf alle Endgeräte zuzugreifen, um sofort reagieren zu können, wenn unerwünschte Vorfälle auftreten.
Schnittstellen
Verbinden Sie Ihr Azure Active Directory mit MSP eazyWorkplace. So müssen Sie nicht stets gleiche Informationen in unterschiedlichen Systemen pflegen und profitieren von einem ganzheitlichen Überblick. Das HR-Management freut sich über eine Schnittstelle zu Personio.
Miete oder Kauf
Viele Produkte und Services werden sowohl zur Miete, als auch zum Kauf angeboten. Entscheiden Sie selbst zwischen Investition und Kosten.
Mitarbeiterzufriedenheit
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden die bestmöglichen Bereitstellungsprozesse und das Equipment, mit dem sie die beste Arbeit leisten können. Wenn Sie möchten, schalten Sie Mitarbeiter für Self-Service frei.
"Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten von vier Standorten aus, drei davon in Asien. Dazu kommt natürlich Remote-Work und ein Anwachsen der Mitarbeiterzahl in den letzten Jahren. Diese Faktoren haben dazu geführt, dass eine Administration unserer Computer und Anwender*innen "per Turnschuh" und Hotline zu viel Aufwand bedeuten. Zudem ist es uns wichtig, immer einen aktuellen Überblick über die Ausstattung mit Equipment und Lizenzen zu haben. On- & Offboardings steuern wir als digitalen Prozess über eazyWorkplace und sparen dadurch viel Zeit für Rückfragen und Korrekturen."
Randi Appel, HR & IT Project Manager DELTEX Handelsgesellschaft mbH
Schlagen Sie sich nicht weiter mit komplizierten Systemen und unzähligen Listen herum
MSP eazyWorkplace bietet alle Services aus einem System
Sorgen Sie sowohl in Ihrer IT, als auch bei Ihren Mitarbeitern für ein Wow-Erlebnis, Sicherheit und Transparenz
On- und Offboarding
Reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für das technische Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgen direkt am ersten Arbeitstag für ein Wow-Erlebnis. Um diesen Prozess zu automatisieren, unterstützt eazyWorkplace die HR-Lösung Personio und die User-Synchronisation mittels Microsoft Azure Active Directory / Entra ID. Zusätzlich können Sie Ihre Mitarbeiter für den Self-Service einladen.
Inventarisierung on the go
Mit eazyWorkplace können Sie Services und Produkte bequem bestellen und alle gebuchten Services, die daraus resultierenden Kosten und den gesamten Lebenszyklus von Geräten und Subscriptions transparent verwalten. Manuelle Pflege von Inventarlisten sind damit Geschichte.
Digitale Prozesse
Legen Sie auch Ihre eigenen, internen Services im System an - zum Beispiel für die Weiterberechnung zwischen Kostenstellen und das Reporting oder für Ihre eigene Prozesssteuerung. Nehmen wir den Aufbau eines Arbeitsplatzes oder das Einrichten eines Laptops. Über eazyWorkplace lassen Sie diese Services zum Gerät dazu buchen. So haben Sie von Anfang an einen nahtlosen Prozess von der Buchung über die Einrichtung und alles, was dann folgt voll im Griff - also den gesamten Lifecycle.
Integriertes Beschaffungsportal
MSP eazyWorkplace bietet Ihnen alles, was Sie zur Ausstattung Ihrer IT-Arbeitsplätze benötigen. Von Windows & Mac-Notebooks über Peripherie, wie Displays oder Headset bis hin zu Software- & Cloud Abonnements und einiges für das IT-Backend. Suchen Sie sich ein Notebook aus verschiedenen Konfigurationen aus oder konfigurieren Sie es nach Ihren Bedürfnissen. Kombinieren Sie es mit dem benötigten Zubehör und weisen Sie es direkt der richtigen Person zu.
Automatisch eingerichtet und immer up-to-date
Etablieren Sie einen Standard und erstellen Sie rollenspezifische Softwarepakete, welche automatisiert verteilt und aktualisiert werden. Automatisieren Sie Updates im Hintergrund, ohne Ihre Mitarbeiter zu blockieren. Zudem kann Software über einen Self-Service installiert werden. Es wird die Software zur Verfügung gestellt, die Ihre Mitarbeiter benötigen."
"Als Werbeagentur in einer schnelllebigen Welt müssen wir uns zu 100% auf die Arbeit für unsere Kunden konzentrieren können. Reibungsverluste und langwierigen IT-Support können und wollen wir uns nicht erlauben. Von daher sind wir sehr glücklich mit eazyWorkplace. Wir können On- & Offboardings ganz exakt und komfortabel veranlassen und wir haben immer den richtigen Durchblick, was die Macbooks, Software und Abos unserer Teams angeht. Mit MSP haben wir die Erfahrung gemacht, dass sie verbindlich und verlässlich sind und uns technisch voran bringen."
Als Unternehmer ist es Ihnen wichtig, personelle Ressourcen effektiv einzusetzen, wichtige Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und dabei möglichst Kosteneffizient zu agieren - auch bei Anschaffungen von Hard- und Software. Ebenso sind Ihnen Transparenz und Stabilität wichtig.
Als IT-Verantwortlicher möchten Sie manuellen Aufwand reduzieren und eine geringe Fehlerquote vorweisen können. Das Frustationslevel aufgrund doppelter Aufwände und vermeidbare Kosten sollte möglichst gering gehalten werden - digitale Prozesse und regelbasierte Automation machen das möglich.
Unternehmen stehen immer wieder vor dem Problem, dass ihnen kleine oder auch große Sicherheitslücken gar nicht auffallen, da sie nicht wissen, was auf den Rechnern der einzelnen Mitarbeiter los ist. Es ist enorm wichtig, Hard- & Software auf dem aktuellen Stand zu halten. Zudem müssen Sie in der Lage sein, sofort auf alle Endgeräte zuzugreifen, wenn mal etwas passiert. 55% der deutschen Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten von Cyberkriminalität betroffen*. Wenn es so weit ist, müssen Sie reaktionsfähig sein.
Wir haben einen Leitfaden entwickelt, der Ihnen Einblicke in ein mordernes Workplace Management bietet und für mehr Sicherheit bei der Ausstattung Ihrer Digital Workplaces sorgt. Dieser Leitfaden steht für Sie kostenfrei zum Download zur Verfügung.
Vielleicht kommt Ihnen das ja auch bekannt vor: Die IT musste im Rahmen eines Security-Vorfalls auf alle PCs einzeln zugreifen und Ihre Admins hatten große Mühe ganzheitliche Kontrolle über die Rechner zu erlangen. MSP unterstützt Sie bei Einführung und Betrieb von Microsoft Intune und damit verbunden Security-Funktionen, um eine sinvolle Security-Baseline sicherzustellen und im Falle eines Falles handlungsfähig zu sein.
Sparen Sie ab sofort Zeit und gewinnen Sie den Überblick über all die sonst verstreuten Informationen. Verabschieden Sie sich von manuellen Tabellenkalkulationen und endlosem Papierkram. MSP eazyWorkplace bietet einen zentralen Knotenpunkt, von dem aus Sie Ihre gesamte Arbeitsplatzausstattung - wie Laptops und sämtliches Zubehör, aber auch Software und Services vollständig verwalten können. *Cisco Cybersecurity Readiness Index 2023 (pdf)
In vielen IT-Prozessen sind mehrere Akteure beteiligt, die sich immer wieder miteinander abgleichen müssen, um letztlich die richtige Ausstattung zum richtigen Zeitpunkt zu bereitzustellen. Wir verstehen diesen Prozess als Ganzes. So lösen wir die Herausforderungen zwischen den Schnittstellen HR, IT und Lieferanten und sorgen für Transparenz, Struktur und Standardisierung.
Unsere Herzensaufgabe ist eine reibungslose IT-Ausstattung für Unternehmen und die Unterstützung von IT-Verantwortlichen. Dabei helfen wir anhand eines ausgefeilten Systems, mit dem gemeinsam geschaffene Standards etabliert und umgesetzt werden.
Wiederholte Abläufe führen zu wiederholtem Aufwand, wenn sie nicht in klaren Standards definiert sind. In solchen Fällen wird das bereits existierende Rad immer wieder neu erfunden, was unnötige Mühe verursacht und sich als Zeitverschwendung erweist. Mit eazyWorkplace haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen neuen Standard zu etablieren und auf wiederkehrende Prozesse zuzugreifen. Gemeinsam mit Ihnen können wir Rollen und Standards festlegen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess und nutzen unsere Erfahrung, um Ihnen zu helfen. Allein bei On- & Offboardings gewinnen Sie Erfahrungsgemäß ca. 12 Stunden Zeit pro Arbeitsplatz.
Zufriedenheit und Entfaltung
Lange Wartezeiten oder unvollständige Ausstattung sind echte Produktivitätskiller. Das beginnt bei der Recherche nach der nötigen Hardware, dem Bestand, der allgemeinen Ausstattung und endet zuletzt bei der Systemeinrichtung. Im Zweifel wurden neue Geräte bestellt, die allerdings noch nicht angekommen sind und das Chaos damit perfekt macht. Sie möchten selbstverständlich, dass alle Mitarbeiter und vor allem neue Kollegen schnell und zuverlässig alles bekommen, was benötigt wird, um arbeitsfähig zu sein. Mit MSP eazyWorkplace haben Sie all die Prozesse voll im Blick und beweisen einen Grad an Professionalität, mit dem Sie sich zeigen können.
Hoch spezialisierter Lösungssupport
Sie benötigen Hilfe bei Ihren Systemen und müssen in unendlich vielen Warteschleifen und Chats die Bots erst einmal überwinden, bis Sie irgendwann persönliche Hilfe bekommen. Das kann unglaublich Nervenaufreibend werden, wenn Sie dringend Hilfe benötigen. MSP betreibt einen eigenen IT-Helpdesk mit Teams in Hamburg und Berlin. Wir sourcen nichts aus. Wir glauben, dass Verbindlichkeit und Verantwortlichkeit Ihnen gegenüber die Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit sind. Sie und MSP haben ein gemeinsames Interesse daran, Probleme schnell zu lösen und, wenn möglich, zu vermeiden.
Von self-managed bis full-managed
Im Idealfall kann ein System einfach alles. Manchmal scheitert es dann allerdings am allgemeinen Funktionsumfang, zugehörigen Lizenzen oder am internen Fachwissen oder Ressourcen in bestimmten Teilbereichen. Mit eazyWorkplace haben Sie 3 Möglichkeiten der Systemnutzung. Im self-managed Mode erhalten Sie das grundlegende System zur Selbsteinrichtung bereitgestellt. Im co-managed Mode begleiten und unterstützen wir Sie, indem wir zum Beispiel Ihren Rechner einrichten und uns um Ihr Endpoint Management kümmern. Zuletzt haben Sie mit dem full-managed Mode auch die Möglichkeit, dass wir uns um alles kümmern. Vom Bestellen des Laptops bis hin zum Anlegen des Users.
Kontextbezogene Inventarisierung, steuern von Abläufen, Self-Service und Finance für Mitarbeiter*innen, Informationen über Personal und Equipment.
Sie nutzen eazyWorkplace zur kontextbezogenen Inventarisierung, steuern Ihre Abläufe, bieten Ihren Mitarbeiter*innen Self-Service und Finance und HR die Informationen über Personal und Equipment, die sie benötigen. Wenn Sie möchten, beziehen Sie Equipment, Abonnements und einzelne Services über den Marktplatz. Um Ihre Microsoft 365-Umgebung, die effektive Geräteverwaltung, das Software-Deployment, Security-Konzepte und den Support kümmern Sie sich selbst.
Co-Managed
eazyWorkplace inkludiert zzgl. monatlich 17,50 € pro Benutzer und einmalig 52,50 € pro Benutzer
Sie nutzen die im Self-Managed genannten Leistungen, zusätzlich unterstützt MSP Sie:
Sie nutzen die Kompetenzen von MSP zum Aufbau einer Endpoint-Management-Lösung für Windows & Mac auf Basis von Microsoft Intune und Best-in-Class-Addons. MSP unterstützt Sie konzeptionell und bei Betrieb und Weiterentwicklung des Endpoint Managements, stellt die von Ihnen gewünschten Softwarepakete bereit, unterstützt Sie beim Erreichen von Security- & Compliance-Zielen, beim Aufbau von Cloud-First- & Cloud-Only-Umgebungen für Ihre Business-Applikationen uvm. Das gesamte Endpoint-Management und Cloud-Infrastruktur laufen in Ihrer eigenen M365-Umgebung.
Full-Managed
eazyWorkplace inkludiert zzgl. monatlich 93,50 € (Client & SaaS) pro Benutzer und einmalig 52,50 € pro Benutzer
Von Client & SaaS, über Azure bis hin zum Hybrid. Die unterschiedlichen Ausprägungen entnehmen Sie unserem Download-PDF.
Sie nutzen alle genannten Leistungen. Zusätzlich übergeben Sie die Verantwortung für den Betrieb Ihrer Digital Workplaces und den Benutzersupport in die Hände von MSP.
Deckt den Basis Software- und Cloud Bedarf der meisten Unternehmen ab.
Intune Endpoint Management, Office Apps, Teams, OneDrive, Exchange Online, Mailarchiv, Backup für alle Dienste, Endpoint Protection, Cloud Protection, Password & Secrets Manager, Multi-Factor für alle Dienste.
Unlock Next Level Security
Monatlich 4 €
Greift schneller, besser und ganzheitlicher durch, hilft bei Nachweisen und Nachverfolgung und Risiken zu minimieren.
Schaltet erweiterte Endpoint- & Cloud-Security frei: Angriffsnachverfolgung, Bedrohungsanalysen und Risikobewertung, Überwachung von Softwareschwachstellen. Intelligente Automation & Unterstützung bei Vorfällen. Endpoint Detection & Response, Automated Investigations, Threat Analytics, Attack Surface Reduction.
Premium E-Mail
Monatlich 9 € (2,50 € im Self-Service)
Zeigt Empfängern anhand Zertifikats die Echtheit Ihrer Identität und stellt richtige Signaturen/Footer und Disclaimer sicher
Reputation als Absender wird sichergestellt. SwissSign Email ID Silver, Jährlicher Austausch des Zertifikats durch Remote-Support, Signatur & Disclaimer Manager.
Eigene Software
Monatlich je 175 €
Deployment eigener Branchensoftware
Verteilung Ihrer Branchensoftware, die wir noch nicht im Repertoire haben wie z.B. ERP, Zeiterfassung oder Jobverwaltung. Beinhaltet auch Verteilung aller Updates.
Martin Kohl erklärt Ihnen in vier kurzen Videos unser Angebot und die Funktionen der Plattform.
eazyWorkplace | Das Angebot
In diesem Video präsentieren wir Ihnen das komplette Angebot.
eazyWorkplace | Bestehendes Inventar
Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihr bereits bestehendes Inventar transferieren können.
eazyWorkplace | Die Pakete
In diesem Video erklären wir Ihnen die Bedeutung der Pakete "Self-Managed, Co-Managed und Full-Managed
Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite
Martin Kohl
Leitung MSP eazyWorkplace
Beratung & Organisation
Martin Kohl ist Leiter des IT-Systemhauses der MSP AG und berät Unternehmer*innen und IT-Verantwortliche auf Augenhöhe. "Probleme sind etwas Gutes. Auf Kundenseite geben sie uns die Möglichkeit, sie zu lösen und selbst wachsen wir immer wieder durch die Bewältigung von Schwierigkeiten. Nur bleiben dürfen die lieben Problemchen nicht."
Mustafa Ogur
eazyWorkplace Specialist
Beratung & Organisation
"Es macht immer wieder Spaß, im Austausch mit unseren Kunden herauszufinden, wo es zwickt, wo wir direkt helfen können."
Benjamin Vandree
Service Desk- & Customer Success Manger
Sichert die Servicequalität
"Natürlich ist unser Ziel, für Sie eine perfekte digitale Umgebung zu schaffen. Dabei steht allerdings nicht die digitale Umgebung im Mittelpunkt, sondern die Menschen, die damit jeden Tag ihre Arbeit leisten."
