REWE

Werbemittel zentral und effizient produziert.

Ein censhare-Modul speziell für den Handel

Die verschiedenen Regionen der REWE Markt GmbH deutschlandweit über individuelle Angebote zu informieren, ist mit komplexen Anforderungen verbunden. So müssen Produktinformationen für Werbemittel und Website regelmäßig und aktuell bereitgestellt und angepasst werden. Um Prozesse effizienter zu gestalten, sollen die Zentrale, alle Regionen, Einkäufer und Category Manager auf ein einheitliches Produktionssytem zugreifen können. Zudem müssen die Daten aus der Warenwirtschaft immer aktuell verfügbar sein.

Anforderungen

Kontrolle über alle Produkte, Informationen und Preise
direkte Kommunikation und Nachvollziehbarkeit
Verwalten aller Aktionen und Kampagnen
Revisionssicherheit
Werbemittelaufträge und Layouts zentral und übersichtlich in einem System für alle Regionen und Zielgruppen produzieren

Auf Basis der Content Management Software von censhare hat die MSP AG ein Modul speziell für den Handel entwickelt. Hiermit lassen sich Werbemittel in verschiedenen Formaten produzieren.

So können bei REWE die wöchentlich erscheinenden Angebotsprospekte für jeden Markt teilautomatisiert erstellt werden. Die zentrale Datenbank liefert Bilder, Produktinformationen und Preise. Kurzfristige Updates (z. B. veränderte Preise oder neue Produkte) lassen sich synchron für alle in censhare produzierten Werbemittel integrieren. Die Erstellung der Prospekte dient gleichzeitig dazu, produktspezifischen Online-Content bereitzustellen. Hierzu werden Produktbilder und -informationen für die einzelnen Regionen auf die Website transportiert und sind so immer aktuell und individuell verfügbar. Das von MSP in Zusammenarbeit mit REWE entwickelte Team-Room-Modul ermöglicht es, einzelne Märkte mit individualisierten Werbeprospekten (z.B. für Jubiläen oder Eröffnungen) zu versorgen. Hierzu wird der Bestellauftrag im Werbemittel-Produktionssytem angelegt oder importiert und durch die jeweilige Werbeabteilung bearbeitet. Von der Erstellung über die Abstimmung bis hin zum Druck lassen sich alle Produktionsschritte digital über das TeamRoom-Modul abwickeln.

Vorteile

Änderungen an Layout und Inhalten in Echtzeit
automatisierte Darstellung von Metadaten in Layouts
gezielte Platzierung von Inhalten
zentrale Verfügbarkeit von aktuellem Bild- und Textmaterial
Templates für Layouts nach Baukastenprinzip
systemseitige, workflobasierte Erstellung von PDF jeglicher Ausprägung

Erhebliche Effizienzsteigerung

Die REWE Markt GmbH hat mit dem von MSP implementierten System eine Effizienzsteigerung von 75 Prozent in der Werbemittelproduktion erreichen können. Da alles digital in einem System verwaltet und umgesetzt wird, sind kaum E-Mails und weniger Ausdrucke nötig. Mögliche Preisfehler, die vor Einführung des Handelsmoduls bei der Übertragung entstehen konnten, werden durch den Abruf aus der Datenbank verhindert. So sparen die über censhare synchronisierten und automatisierten Produktionsprozesse Kosten, schonen Ressourcen und schaffen zusätzliche Kapazitäten. Ein moderner Handelskonzern wie REWE benötigt zudem ein flexibles System, das sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln lässt. In Zusammenarbeit mit der MSP AG werden Ideen umgesetzt und Lösungen für verschiedene Problemstellungen gefunden.

Was uns besonders gut gefällt, ist, dass wir immer einen Ansprechpartner haben, der sich mit unseren Anforderungen auskennt und lösungsorientiert weiterhelfen kann.

Tanja Leuschner
Funktionsbereichsleiterin Produktion Druckvorstufe

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie wir das Projekt umgesetzt haben, was die größten Herausforderungen und die wichtigsten Ergebnisse waren? Dann lesen Sie das Interview mit unserem CTO Max Pusch im censhare Blog.

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